REGULAMIN REZERWACJI I POBYTU
Osada Widokowa Kościelisko — rezerwacje, pobyt i ochrona danych
Informacje ogólne i zawarcie umowy
- Regulamin określa zasady rezerwacji i krótkotrwałego zakwaterowania w apartamentach Osady Widokowej Kościelisko przy ul. Nędzy Kubińca 141–141e, 34-511 Kościelisko, zwanych dalej „Apartamentami”. Informacje i oferty są dostępne na stronie www.osadawidokowakoscielisko.pl, zwanej dalej „Portalem”.
- Usługi objęte Regulaminem świadczy GÓRSKA GRUPA HOTELOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Chyców Potok 26/2, 34-500 Zakopane, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001095970, NIP 7361748232, zwana dalej „Wynajmującym”. Kontakt: recepcja@osadawidokowa.pl, tel. +48 696 773 773. Adres recepcji: ul. Nędzy Kubińca 141, 34-511 Kościelisko.
- „Gość” oznacza osobę zawierającą umowę o pobyt albo korzystającą z Apartamentu, stosownie do danego postanowienia. Rezerwacji dokonuje osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub upoważniony przedstawiciel podmiotu zawierającego umowę. Osoby małoletnie przebywają pod opieką osoby dorosłej.
- Przed zawarciem umowy Gość otrzymuje informacje o wybranym Apartamencie, terminie pobytu, liczbie osób, istotnych cechach usługi, całkowitej cenie i opłatach dodatkowych, płatnościach, kaucji oraz warunkach zmiany i anulowania rezerwacji. Regulamin jest udostępniany w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie. Warunki indywidualne obowiązują, jeżeli zostały wyraźnie uzgodnione z Gościem przed zawarciem umowy; nie mogą ograniczać jego bezwzględnie obowiązujących praw.
- Umowa zostaje zawarta po przyjęciu rezerwacji przez Wynajmującego i potwierdzeniu jej warunków na trwałym nośniku, w szczególności pocztą elektroniczną. Samo potwierdzenie otrzymania zapytania nie oznacza przyjęcia rezerwacji, jeżeli wyraźnie wskazano, że wymaga ona zatwierdzenia. Potwierdzenie umowy obejmuje jej uzgodnione warunki i treść Regulaminu. Przy rezerwacji przez zewnętrzny portal rezerwacyjny stosuje się również warunki oferty przedstawione i przyjęte w tym kanale.
- Cena uzgodniona przy zawarciu umowy nie wzrasta wskutek późniejszej zmiany cennika. Opis i zdjęcia powinny odpowiadać zarezerwowanemu Apartamentowi i istotnym cechom usługi. Różnice w dekoracjach nie wyłączają odpowiedzialności za niezgodność usługi z umową.
Rezerwacja, płatności i opłata miejscowa
- Rezerwacji można dokonać przez Portal, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, korzystając z danych kontaktowych w § 1. Należy podać dane niezbędne do obsługi rezerwacji, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, termin pobytu i liczbę osób, w tym wiek dzieci, jeżeli wpływa na warunki pobytu. Dane do faktury są wymagane, gdy Gość zamawia fakturę i są potrzebne do jej wystawienia.
- W rezerwacji online obowiązek zapłaty musi być wyraźnie wskazany przed złożeniem zamówienia. Dodatkowe płatne świadczenia wymagają uprzedniej, wyraźnej zgody Gościa. Nie można obciążyć Gościa opłatą, o której nie został poinformowany przed zawarciem umowy lub której później wyraźnie nie zaakceptował.
- Co do zasady przed rozpoczęciem pobytu wymagana jest przedpłata w wysokości 100% ceny, płatna przy rezerwacji, chyba że przed zawarciem umowy uzgodniono inny harmonogram. Wpłata jest zaliczana na cenę pobytu i nie stanowi zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. Zasady jej rozliczenia określa § 4. Sposób płatności, termin i kwota są podawane przed zawarciem umowy oraz w jej potwierdzeniu.
- Jeżeli uzgodniono zapłatę części ceny przy przyjeździe, Gość uiszcza pozostałą należność najpóźniej przy zameldowaniu. Wynajmujący potwierdza otrzymane wpłaty. Przed rozwiązaniem zawartej umowy z powodu opóźnienia w płatności Wynajmujący wyznacza odpowiedni dodatkowy termin, o ile obowiązujące przepisy nie dopuszczają innego postępowania. Sam brak płatności nie uprawnia do dowolnego zatrzymania wcześniej otrzymanych środków.
- Oferta elastyczna przewiduje bezpłatną anulację na zasadach § 4. Oferta bez bezpłatnej anulacji, oznaczana jako „bezzwrotna”, może przewidywać inną cenę i wymaga zapłaty 100% ceny z góry. Jej wybór musi być świadomy, a skutki anulowania przedstawione przed zawarciem umowy. Nazwa oferty nie wyłącza praw wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.
- Przed rezerwacją Gość otrzymuje informację, czy termin podlega zasadom sezonu niskiego, wysokiego lub okresu specjalnego, oraz konkretny termin bezpłatnej anulacji. Ogólne określenie „święta”, „ferie”, „długi weekend”, „sylwester” lub „wakacje” nie zastępuje wskazania warunków dla wybranego pobytu. Warunków anulacji nie można jednostronnie zaostrzyć po zawarciu umowy.
- Cena obejmuje uzgodnione świadczenia i opłaty za media. Obowiązkowe opłaty za sprzątanie lub obsługę, jeżeli występują w danej ofercie, muszą być uwzględnione w przedstawionej całkowitej cenie. Zakres usług dodatkowych i ich ceny są podawane przed ich zamówieniem.
- Opłata miejscowa jest pobierana tylko wtedy i w takim zakresie, w jakim wynika z przepisów obowiązujących dla miejsca i terminu pobytu, z uwzględnieniem zwolnień. Informacja o jej stawce, sposobie obliczenia i poboru jest przekazywana przed rezerwacją według aktualnego stanu prawnego. Jeżeli stawka na przyszły termin nie została jeszcze uchwalona, należy wyraźnie to wskazać; nie traktuje się stawki z poprzedniego roku jako gwarantowanej. Kwoty pobrane na poczet opłaty podlegają prawidłowemu rozliczeniu, a nadpłata zwrotowi. Pobranie opłaty jest potwierdzane pokwitowaniem.
- Przy zameldowaniu wymagane jest zabezpieczenie w wysokości 500 PLN, zgodnie z częścią „Kaucja” w § 5. Forma zabezpieczenia jest przedstawiana Gościowi przed zawarciem umowy.
Zmiana rezerwacji
- Zmiana terminu, Apartamentu, liczby osób lub innych warunków wymaga uzgodnienia z Wynajmującym, uwzględnienia dostępności oraz potwierdzenia nowych warunków na trwałym nośniku. Ewentualna dopłata jest przedstawiana przed zaakceptowaniem zmiany. Samo zapytanie o zmianę nie oznacza anulowania dotychczasowej rezerwacji.
- Gość może wskazać inną osobę, która przejmie rezerwację wraz z prawami i obowiązkami, po przekazaniu niezbędnych danych oraz potwierdzeniu przejęcia przez tę osobę. Wynajmujący potwierdza aktualizację rezerwacji. Nie są wymagane dane wykraczające poza zakres niezbędny do jej obsługi.
Anulowanie rezerwacji i zwroty
- W przypadku umowy dotyczącej zakwaterowania na oznaczony dzień lub okres konsumentowi nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, na zasadach art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta. Nie ogranicza to umownego prawa anulacji określonego poniżej ani innych uprawnień wynikających z przepisów.
- Anulowanie można zgłosić na adres recepcja@osadawidokowa.pl lub telefonicznie. Dla ułatwienia potwierdzenia terminu zaleca się e-mail. Wynajmujący potwierdza otrzymanie zgłoszenia na trwałym nośniku; termin anulowania wynika z chwili otrzymania oświadczenia Gościa, a nie z chwili wysłania odpowiedzi.
- W ofercie elastycznej Gość otrzymuje zwrot całej przedpłaty, jeżeli anuluje pobyt co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem pobytu w sezonie niskim albo co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem pobytu w sezonie wysokim lub okresie specjalnym. Dokładny termin jest wskazywany przed zawarciem umowy. Jeżeli dłuższy termin nie został jednoznacznie przedstawiony i uzgodniony, stosuje się termin 14 dni. Korzystniejsze warunki indywidualnej oferty pozostają w mocy.
- Jeżeli rezerwacja jest dokonywana po upływie terminu bezpłatnej anulacji, Gość musi otrzymać o tym wyraźną informację przed jej złożeniem. Taka rezerwacja nie uzyskuje nowego okresu bezpłatnej anulacji, chyba że uzgodniono inaczej.
- Po upływie terminu bezpłatnej anulacji, przy niestawieniu się na pobyt lub dobrowolnym wcześniejszym wyjeździe Wynajmujący może rozliczyć uzasadnione należności zgodnie z prawem. Należność za niewykorzystaną część pobytu nie może przekraczać wykazanej szkody pozostającej w normalnym związku z niewykonaniem umowy przez Gościa ani ceny tej części pobytu. Uwzględnia się zaoszczędzone wydatki oraz przychód z ponownej sprzedaży zwolnionego terminu. Wynajmujący podejmuje rozsądne działania ograniczające szkodę i przedstawia Gościowi rozliczenie. Sama anulacja nie oznacza automatycznej utraty 100% wpłaty.
- W ofercie bez bezpłatnej anulacji rozliczenie określone w ust. 5 stosuje się od zawarcia umowy. Postanowienie to nie uprawnia do pobierania opłat nieprzedstawionych przed rezerwacją ani do zatrzymania środków za świadczenie, którego Wynajmujący nie mógł lub nie chciał wykonać.
- Kwoty bezspornie należne Gościowi są zwracane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od ustalenia podstawy zwrotu; przy bezpłatnej anulacji termin ten biegnie od otrzymania oświadczenia. Zwrot następuje tym samym sposobem, którym zapłacono, chyba że Gość wyraźnie zgodzi się na inny sposób niewiążący się dla niego z dodatkowymi kosztami. Wynajmujący nie może odraczać bezspornej części zwrotu z powodu sporu o pozostałą kwotę.
- Warunki anulacji nie ograniczają uprawnień Gościa w razie niewykonania umowy, wad usługi, niemożliwości świadczenia ani innych okoliczności, z którymi przepisy wiążą prawo do zwrotu, obniżenia ceny, rozwiązania umowy lub odszkodowania. W takich przypadkach stosuje się właściwe przepisy, a nie automatyczną opłatę za dobrowolną rezygnację.
Zasady pobytu
Przyjazd i wyjazd
- Doba hotelowa rozpoczyna się o 16:00 w dniu przyjazdu i kończy o 11:00 w dniu wyjazdu. Zameldowanie i odbiór kluczy lub kart odbywają się w recepcji Osady Widokowej Kościelisko, ul. Nędzy Kubińca 141, w godzinach 16:00–20:00, chyba że uzgodniono inny sposób.
- Przyjazd po 20:00 wymaga wcześniejszego uzgodnienia z recepcją, w miarę możliwości co najmniej 24 godziny przed przyjazdem. Ewentualna dodatkowa opłata wymaga uprzedniego przedstawienia i akceptacji. Przy późnym przyjeździe brakujące formalności należy dopełnić w recepcji następnego dnia do 12:00, zgodnie z otrzymaną instrukcją.
- Przy zameldowaniu należy okazać dokument tożsamości w zakresie niezbędnym do weryfikacji rezerwacji, uregulować pozostałą cenę i uzgodnione należności oraz ustanowić kaucję. Dokumentu nie zatrzymuje się ani nie kopiuje na potrzeby zwykłej obsługi pobytu. Jeżeli rezerwację zawarła osoba małoletnia bez wymaganej reprezentacji, sytuację należy wyjaśnić z przedstawicielem ustawowym; sam wiek nie uzasadnia automatycznej utraty wpłat.
- Wcześniejsze zameldowanie, późniejsze wymeldowanie i przedłużenie pobytu zależą od dostępności oraz uprzedniego potwierdzenia przez recepcję. Cena dodatkowego czasu jest uzgadniana przed udzieleniem zgody. Prośbę o przedłużenie najlepiej zgłosić najpóźniej w przeddzień wyjazdu.
- Przy wyjeździe należy zwrócić klucze lub karty w recepcji albo w inny uzgodniony sposób. Pozostanie w Apartamencie po uzgodnionej godzinie bez zgody nie stanowi automatycznego przedłużenia rezerwacji. Ewentualne roszczenia Wynajmującego wymagają podstawy prawnej i wykazania ich wysokości.
- W razie pozostawienia rzeczy po wyjeździe Wynajmujący podejmuje próbę kontaktu i zabezpiecza je zgodnie z prawem. Wejście do nadal zajmowanego Apartamentu wymaga poszanowania prywatności Gościa i podstawy prawnej; wyjątkiem są sytuacje wymagające niezwłocznego działania dla ochrony życia, zdrowia lub mienia.
Kaucja
- Kaucja wynosi 500 PLN i co do zasady jest ustanawiana przez preautoryzację karty płatniczej, czyli czasową blokadę środków. Inna forma jest możliwa wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu. Kaucja nie stanowi zapłaty za pobyt ani automatycznej opłaty za naruszenie Regulaminu.
- Kaucja może zabezpieczać wyłącznie uzasadnione należności związane z pobytem, w szczególności odpowiedzialność za szkodę, za którą Gość odpowiada zgodnie z prawem. Przed rozliczeniem Wynajmujący przekazuje podstawę i wyliczenie należności oraz dostępne dowody, umożliwiając Gościowi przedstawienie stanowiska. Obciążenie karty wymaga również zachowania zasad autoryzacji płatności. Gość zachowuje prawo zakwestionowania obciążenia.
- Dyspozycja zwolnienia niewykorzystanej blokady jest przekazywana niezwłocznie po sprawdzeniu Apartamentu i rozliczeniu pobytu, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od wyjazdu. Moment uwidocznienia środków na rachunku zależy także od banku i operatora płatności. Nierozliczone roszczenie nie uzasadnia bezterminowego blokowania całej kaucji. W razie uzgodnionej wpłaty gotówkowej niewykorzystana kwota jest zwracana nie później niż w tym samym terminie.
Parking
Należy parkować na miejscu przypisanym do Apartamentu lub wskazanym przez obsługę, bez blokowania przejazdu i dróg ewakuacyjnych. Pojazd zgłasza się w recepcji; numer rejestracyjny służy organizacji parkowania. Zakres miejsc parkingowych w cenie określa wybrana oferta. Odpowiedzialność za pojazdy i rzeczy w nich pozostawione wynika z obowiązujących przepisów oraz zakresu rzeczywiście świadczonej usługi.
Spokój i bezpieczeństwo
- Cisza nocna obowiązuje od 22:00 do 6:00. Przez całą dobę należy szanować spokój innych osób. Organizowanie imprez w Apartamentach i częściach wspólnych jest zabronione.
- W razie naruszeń obsługa może wezwać do zaprzestania niewłaściwego zachowania. Przy poważnym lub uporczywym naruszeniu, zwłaszcza zagrożeniu bezpieczeństwa, Wynajmujący może podjąć środki przewidziane prawem, w tym wezwać właściwe służby lub rozwiązać umowę, jeżeli zachodzą ku temu ustawowe lub skutecznie uzgodnione przesłanki. Rozwiązanie umowy nie oznacza automatycznej utraty całej wpłaty; rozliczenie uwzględnia wykonane świadczenia i prawnie uzasadnione roszczenia.
- Liczba osób korzystających z Apartamentu nie może przekraczać uzgodnionej liczby ani jego dopuszczalnej pojemności. Przyjęcie dodatkowych osób wymaga zgody i wcześniejszego ustalenia ewentualnej dopłaty. Gość odpowiada za zachowanie swoje i osób, za które ponosi odpowiedzialność na podstawie przepisów.
Wyposażenie, szkody i sprzątanie
- Gość korzysta z Apartamentu i wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami bezpieczeństwa. Odpowiada za szkody na zasadach wynikających z przepisów. Nie ponosi odpowiedzialności za normalne zużycie, istniejące wcześniej uszkodzenia ani okoliczności, za które nie odpowiada.
- Zauważone uszkodzenia, braki lub niezgodności należy zgłosić możliwie szybko, aby umożliwić ich usunięcie. Brak zgłoszenia w dniu przyjazdu nie oznacza zrzeczenia się praw ani potwierdzenia, że Apartament był bez wad.
- Za zgubienie lub zawinione uszkodzenie klucza albo karty można obciążyć Gościa uzasadnionym, wykazanym kosztem odtworzenia i przywrócenia dostępu, nie wyższym niż 200 PLN. Ponadstandardowe sprzątanie, konieczne wskutek zawinionego zabrudzenia wykraczającego poza zwykłe korzystanie, rozlicza się według wykazanego, uzasadnionego kosztu, maksymalnie do 500 PLN. Zwykłe sprzątanie po pobycie nie jest takim dodatkowym kosztem.
- Dochodzenie odszkodowania wymaga wykazania podstawy odpowiedzialności i wysokości szkody. Utracone korzyści nie są naliczane automatycznie. Nie można pobrać od Gościa kilkukrotnie zapłaty za tę samą szkodę pod różnymi nazwami.
- Przy wychodzeniu należy zabezpieczyć drzwi i okna. Nie wolno przenosić mebli bez uzgodnienia z obsługą ani używać sprzętu w sposób zagrażający bezpieczeństwu. Zabronione jest korzystanie z własnych urządzeń grzewczych lub kuchennych niewchodzących w skład wyposażenia bez zgody obsługi. Dopuszczalne są sprawne urządzenia osobiste używane zgodnie z instrukcją, w tym ładowarki, laptopy, suszarki i golarki.
Zakaz palenia
W Apartamentach i wewnętrznych częściach wspólnych obowiązuje zakaz palenia, również papierosów elektronicznych. Nie wolno wyrzucać niedopałków ani odpadów przez okna lub z balkonów. Naruszenie może prowadzić do odpowiedzialności za wykazane koszty usunięcia skutków i inne szkody na zasadach ogólnych.
Zwierzęta — wyłącznie w wybranych Apartamentach
- Zwierzęta domowe są akceptowane wyłącznie w wybranych Apartamentach. Przed dokonaniem rezerwacji należy poinformować recepcję o rodzaju i liczbie zwierząt oraz uzyskać potwierdzenie możliwości ich pobytu w konkretnym Apartamencie. Dostępność Apartamentu w ofercie nie oznacza automatycznie zgody na pobyt ze zwierzęciem.
- Opłata za uzgodniony pobyt ze zwierzęciem wynosi 40 PLN za dobę, o ile wybrana oferta nie przewiduje korzystniejszych warunków. Całkowita opłata, uwzględniająca zgłoszoną liczbę zwierząt i długość pobytu, jest przedstawiana przed zawarciem umowy. Akceptację zwierzęcia i opłatę należy uwzględnić w potwierdzeniu rezerwacji.
- Opiekun zapewnia nadzór nad zwierzęciem, sprząta po nim i zapobiega zakłócaniu spokoju oraz zagrożeniom. W częściach wspólnych pies powinien być prowadzony na smyczy, a kaganiec stosowany, jeżeli wymagają tego przepisy lub bezpieczeństwo. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zwierzę wynika z obowiązujących przepisów.
- Przyjazd z nieuzgodnionym zwierzęciem nie gwarantuje możliwości zakwaterowania w zarezerwowanym Apartamencie. Recepcja może zaproponować dostępny Apartament akceptujący zwierzęta, po uprzednim uzgodnieniu ewentualnej różnicy ceny. Brak takiej możliwości rozlicza się zgodnie z umową i przepisami, bez automatycznej kary lub przepadku całej wpłaty.
- Powyższe ograniczenia nie naruszają ustawowych uprawnień osób korzystających z psa asystującego ani innych osób uprawnionych na podstawie art. 20a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Wymóg zgody na zwierzę domowe nie zastępuje tych uprawnień. Za pobyt psa asystującego nie pobiera się opłaty za zwierzę; stosuje się właściwe warunki ustawowe, w tym wyjątki dotyczące smyczy i kagańca.
Dzieci i ochrona małoletnich
- Jedno dziecko do ukończenia 2. roku życia na dwoje dorosłych może przebywać bez dodatkowej opłaty za zakwaterowanie, jeżeli śpi z dorosłymi lub we własnym łóżeczku i nie wymaga dodatkowej pościeli. Pobyt dziecka należy zgłosić przy rezerwacji. Zamówienie łóżeczka lub dodatkowych świadczeń wymaga potwierdzenia dostępności i ceny.
- Dzieci korzystają z placu zabaw i innych udogodnień pod opieką osoby dorosłej, zgodnie z oznaczeniami i zasadami bezpieczeństwa. Obowiązek nadzoru nie wyłącza odpowiedzialności Wynajmującego za stan wyposażenia ani prawidłowe świadczenie usług.
- W celu ochrony małoletnich przy zameldowaniu należy umożliwić ustalenie tożsamości dziecka oraz jego relacji z towarzyszącą osobą dorosłą. Weryfikacja powinna opierać się na dokumentach okazanych do wglądu lub innych wiarygodnych informacjach, odpowiednio do okoliczności. Zakres danych ogranicza się do niezbędnego minimum; dokumentów nie kopiuje się ani nie zatrzymuje. Uzasadnione podejrzenie zagrożenia dobra dziecka wymaga działań ochronnych, w tym, gdy jest to potrzebne, zawiadomienia właściwych służb.
Usterki, awarie i świadczenie zastępcze
- Usterkę należy zgłosić recepcji. Wynajmujący podejmuje działania naprawcze bez zbędnej zwłoki, informując o przewidywanym czasie i dostępnych rozwiązaniach. Dostęp do Apartamentu w celu naprawy jest uzgadniany z Gościem, z wyjątkiem sytuacji nagłego zagrożenia wymagających niezwłocznej interwencji.
- Awaria mediów, Internetu lub wyposażenia nie wyłącza automatycznie praw Gościa. Skutki usterki, zakres niewykonanej usługi oraz odpowiedzialność stron ocenia się zgodnie z umową i przepisami, w tym w zakresie obniżenia ceny, zwrotu należności lub rozwiązania umowy.
- Jeżeli nie można zapewnić uzgodnionego Apartamentu, Wynajmujący może zaproponować odpowiedni obiekt zastępczy. Przeniesienie wymaga zgody Gościa i uzgodnienia warunków; brak zgody nie pozbawia go ustawowych roszczeń. Środki za niewykonane świadczenie podlegają zwrotowi na zasadach § 4.
- Siła wyższa lub inne zdarzenie niezależne od stron nie daje prawa do zatrzymania wynagrodzenia za świadczenie, które nie zostało wykonane, jeżeli przepisy nakazują jego zwrot. Rozliczenie już wykonanej części oraz dalsze prawa stron zależą od właściwych przepisów i rzeczywistego zakresu świadczeń.
Rzeczy Gościa i odpowiedzialność Wynajmującego
Odpowiedzialność Wynajmującego za utratę lub uszkodzenie rzeczy Gościa oraz za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy określają obowiązujące przepisy. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można skutecznie wyłączyć, w szczególności wynikającej z przepisów o hotelach i podobnych zakładach, gdy mają zastosowanie. Szkodę lub zaginięcie rzeczy należy zgłosić niezwłocznie po ich zauważeniu. Sposób odbioru lub odesłania rzeczy pozostawionych po wyjeździe jest uzgadniany z uprawnioną osobą; ewentualny koszt wysyłki wymaga jej akceptacji.
Reklamacje i pomoc w sporach
- Reklamacje dotyczące rezerwacji, pobytu, rozliczeń lub działania Portalu można składać na adres recepcja@osadawidokowa.pl, pisemnie na adres Wynajmującego albo w recepcji. Zaleca się podanie danych pozwalających zidentyfikować rezerwację, opisu problemu i oczekiwanego sposobu jego rozwiązania. Brak formularza lub dokumentu niewymaganego prawem nie stanowi sam w sobie podstawy odmowy rozpatrzenia.
- Wynajmujący udziela odpowiedzi konsumentowi na trwałym nośniku w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Skutki nieudzielenia odpowiedzi określają przepisy, w tym art. 7a ustawy o prawach konsumenta. Zgłoszenie problemu po wyjeździe nie wyłącza możliwości złożenia reklamacji; szybkie zgłoszenie podczas pobytu ułatwia usunięcie nieprawidłowości.
- Konsument może korzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów i informacji o pozasądowym rozwiązywaniu sporów na stronie polubowne.uokik.gov.pl. Po nieuwzględnieniu reklamacji Wynajmujący przekazuje wymagane prawem oświadczenie dotyczące udziału w odpowiednim postępowaniu pozasądowym. Postanowienie nie ogranicza prawa do sądu.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Poniższe informacje dotyczą obsługi rezerwacji i pobytu. RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
-
Administrator i kontakt. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjmowaniem i obsługą rezerwacji oraz pobytu jest GÓRSKA GRUPA HOTELOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Chyców Potok 26/2, 34-500 Zakopane, NIP: 7361748232. W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod adresem rodo@gorskagrupa.pl lub pisemnie na powyższy adres.
-
Zakres danych. W związku z rezerwacją przetwarzane są dane identyfikacyjne i kontaktowe Gościa, informacje o rezerwacji i pobycie, płatnościach i rozliczeniach oraz korespondencja związana z ich obsługą. Zakres danych musi być ograniczony do informacji niezbędnych do konkretnego celu. Dane do faktury i inne dane wymagane prawem są zbierane w zakresie wynikającym z odpowiedniego obowiązku prawnego.
-
Cele i podstawy prawne. Przyjęcie i obsługa rezerwacji, kontakt dotyczący pobytu, wykonanie umowy i obsługa płatności opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarciu i wykonaniu umowy oraz działaniach podejmowanych na żądanie Gościa przed jej zawarciem. Wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym wystawienie i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz obsługa opłaty miejscowej w wymaganym zakresie, opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z rezerwacją i pobytem opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw. Jeżeli dla organizacji pobytu niezbędne są dane osoby objętej rezerwacją, która nie jest stroną umowy, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej organizacji i obsłudze jej pobytu. W przypadku pozyskania danych od innej osoby lub pośrednika Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, w tym podaje źródło danych.
-
Podanie danych. Podanie danych oznaczonych w procesie rezerwacji jako wymagane jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy albo realizacji wskazanego obowiązku prawnego. Brak danych niezbędnych do rezerwacji może uniemożliwić jej przyjęcie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
-
Komunikacja marketingowa. Dokonanie rezerwacji i akceptacja Regulaminu nie stanowią zgody na otrzymywanie informacji handlowych. Jeżeli Administrator prowadzi komunikację marketingową, przetwarza dane w tym celu na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), odrębnej od akceptacji Regulaminu. Dane używane do tego celu są przechowywane do wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania; dalsze przechowywanie danych niezbędnych do wykazania zgodności działania z prawem wymaga odrębnej podstawy i ograniczenia do niezbędnego okresu. Ewentualne przesyłanie takich informacji kanałami objętymi art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody udzielonej zgodnie z tym przepisem. Odmowa lub wycofanie zgody marketingowej nie wpływa na możliwość rezerwacji i odbycia pobytu. Wiadomości niezbędne do obsługi rezerwacji i wykonania umowy są odrębne od komunikacji marketingowej.
-
Odbiorcy danych. W zakresie potrzebnym do realizacji wskazanych celów dane mogą być przekazywane dostawcom systemów rezerwacyjnych i informatycznych, w tym Guesty, dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom obsługującym płatności i bankom, podmiotom wspierającym obsługę pobytu oraz dostawcom usług księgowych i prawnych. Zakres udostępnienia zależy od wykonywanej usługi. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiedniej umowy i zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami. Dane są ponadto udostępniane uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
-
System Guesty i przetwarzanie poza EOG. Do obsługi rezerwacji wykorzystywany jest system Guesty. Publiczne dokumenty tego dostawcy opisują przetwarzanie danych w różnych państwach, w tym w Stanach Zjednoczonych i Izraelu, oraz mechanizmy ochrony danych przy transferach międzynarodowych. Umowa powierzenia Guesty przewiduje stosowanie standardowych klauzul umownych w odniesieniu do objętych nią transferów wymagających takich zabezpieczeń. Dokumenty dostawcy są dostępne pod adresami: polityka prywatności Guesty oraz umowa powierzenia przetwarzania Guesty. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga podstawy zgodnej z rozdziałem V RODO. Przy pozyskiwaniu danych Administrator ma obowiązek podać informacje o mających zastosowanie transferach oraz o istnieniu lub braku odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej, a w przypadku stosowania zabezpieczeń — o tych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii lub miejscu ich udostępnienia. Zapytania w tej sprawie można kierować pod adres rodo@gorskagrupa.pl.
-
Okres przechowywania. Dane potrzebne do obsługi rezerwacji są przechowywane przez czas jej realizacji i rozliczenia. Następnie zachowuje się wyłącznie dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumenty podatkowe są przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na jego bieg, a dokumenty rachunkowe — przez okres wymagany przepisami o rachunkowości. Dane potrzebne do roszczeń są przechowywane do upływu odpowiedniego terminu ich przedawnienia, a w przypadku prowadzonego postępowania — przez czas niezbędny do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. Dane, dla których nie istnieje już cel ani podstawa dalszego przetwarzania, podlegają usunięciu lub skutecznej anonimizacji.
-
Prawa osób, których dane dotyczą. Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach przewidzianych w RODO — przenoszenia danych. Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby. Wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski dotyczące danych obsługiwanych przez Administratora można kierować na podane powyżej dane kontaktowe.
MONITORING WIZYJNY
-
Administrator i kontakt. Administratorem danych z monitoringu jest Wspólnota Mieszkaniowa OSADA WIDOKOWA 1 KOŚCIELISKO, ul. Nędzy Kubińca 141–141e, Kościelisko. Wnioski dotyczące nagrań i praw osób, których dane dotyczą, należy kierować do Zarządu Wspólnoty na wskazany adres Wspólnoty. Recepcja może pomóc w przekazaniu wniosku do Wspólnoty; nie zastępuje to odpowiedzialności administratora monitoringu za rozpatrzenie wniosku.
-
Cel i podstawa prawna. Monitoring służy ochronie osób i mienia oraz zabezpieczeniu materiału dotyczącego zdarzeń naruszających bezpieczeństwo. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora monitoringu polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie mienia, z poszanowaniem praw i wolności osób obserwowanych.
-
Zakres monitoringu. Monitoring jest prowadzony całodobowo i obejmuje obraz z kamer w oznaczonych częściach wspólnych: na terenie wokół budynków, przy wejściach, w korytarzach i pomieszczeniach gromadzenia odpadów oraz innych oznaczonych częściach wspólnych. Dźwięk nie jest rejestrowany. Administrator monitoringu ma obowiązek zapewnić oznaczenie obszaru objętego kamerami i dostęp do pełnej informacji o przetwarzaniu danych przed wejściem na ten obszar.
-
Przechowywanie i zabezpieczenie nagrań. Nagrania są przechowywane nie dłużej niż 7 dni od zarejestrowania. Jeżeli konkretne nagranie jest niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo stanowi dowód w postępowaniu, odpowiedni fragment może zostać zabezpieczony na czas niezbędny do realizacji tego celu, z uwzględnieniem właściwej podstawy prawnej. Po ustaniu potrzeby dalszego przechowywania zabezpieczony materiał podlega usunięciu. Zabezpieczenie jednego zdarzenia nie uzasadnia przedłużania przechowywania pozostałych nagrań.
-
Dostęp i odbiorcy. Dostęp do systemu i nagrań może być przyznany wyłącznie upoważnionym osobom oraz podmiotom wykonującym usługi na rzecz administratora monitoringu na właściwej podstawie prawnej i w niezbędnym zakresie. Nagrania wymagają ochrony przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą i zniszczeniem. Udostępnienia i sporządzanie kopii powinny być dokumentowane. Nagrania mogą być udostępniane uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa oraz osobom, których dane dotyczą, w ramach praw przewidzianych w RODO.
-
Dostęp do własnych danych. Prawo dostępu i otrzymania kopii danych jest realizowane z poszanowaniem praw i wolności innych osób, w razie potrzeby z zastosowaniem zabezpieczeń, w szczególności zasłonięcia wizerunków innych osób. Obecność innych osób na nagraniu nie uzasadnia automatycznej odmowy rozpatrzenia wniosku. Wniosek o dostęp do własnych danych lub zabezpieczenie nagrania powinien zawierać informacje umożliwiające odnalezienie materiału, w szczególności przybliżoną datę, godzinę i miejsce zdarzenia. Ze względu na ograniczony okres przechowywania wskazane jest zgłoszenie wniosku niezwłocznie. Wskazówka ta nie ogranicza praw ani terminów wynikających z RODO.
-
Prawa osób nagranych i termin odpowiedzi. Osobie, której dane są przetwarzane w monitoringu, przysługują na zasadach określonych w RODO prawa dostępu do danych, uzyskania kopii, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator udziela informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Przedłużenie tego terminu o kolejne dwa miesiące jest dopuszczalne w przypadkach określonych w art. 12 ust. 3 RODO; wówczas w ciągu pierwszego miesiąca administrator informuje o przedłużeniu i jego przyczynach.
-
Opłaty. Realizacja praw i wydanie pierwszej kopii danych są co do zasady bezpłatne. Opłatę można pobrać wyłącznie w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności za kolejne kopie lub przy żądaniach ewidentnie nieuzasadnionych albo nadmiernych, z zachowaniem warunków art. 12 ust. 5 i art. 15 ust. 3 RODO.
Strefa Wellness
- Strefa Wellness jest dostępna dla Gości Osady Widokowej Kościelisko w cenie pobytu, w godzinach 14:00–22:00. Korzystanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu w recepcji; przy wolnym terminie możliwy jest zapis bezpośrednio przed wejściem.
- Rezerwacje rozpoczynają się o pełnych godzinach, w ramach godzin otwarcia. Sesja trwa 55 minut. Jednocześnie mogą korzystać Goście maksymalnie dwóch Apartamentów, z zachowaniem dopuszczalnej liczby osób w poszczególnych urządzeniach; jacuzzi jest przeznaczone dla maksymalnie 6 osób. Rezerwacja jednego Apartamentu nie oznacza wyłączności. Przedłużenie wymaga zgody recepcji i dostępności.
- Strefa służy ciszy i wypoczynkowi. Nie wolno zakłócać spokoju, odtwarzać głośno muzyki ani fotografować lub filmować innych osób bez ich zgody. Należy przestrzegać zasad ochrony prywatności.
- Przed wejściem należy wziąć prysznic i zmienić obuwie na klapki lub inne odpowiednie obuwie. Obowiązuje strój kąpielowy oraz korzystanie z ręcznika zgodnie z instrukcjami poszczególnych urządzeń. Ubrania i drobne przedmioty można przechowywać w przeznaczonych do tego szafkach. Odpowiedzialność za rzeczy określają przepisy; korzystanie ze Strefy nie oznacza zrzeczenia się roszczeń.
- Zabronione są palenie, spożywanie alkoholu, używanie środków odurzających, wnoszenie szkła, żucie gumy, bieganie i skakanie do jacuzzi. Nie wolno korzystać z urządzeń pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
- Należy stosować się do instrukcji urządzeń i uzasadnionych poleceń bezpieczeństwa. Nie należy korzystać z urządzenia, jeżeli stan zdrowia lub wskazane przeciwwskazania stwarzają zagrożenie. Otwarte rany i zakaźne zmiany skórne wykluczają korzystanie z urządzeń wodnych do czasu ustania zagrożenia. W razie złego samopoczucia należy przerwać korzystanie i powiadomić obsługę.
- Osoby poniżej 18. roku życia przebywają w Strefie wyłącznie pod stałą opieką osoby dorosłej i nie korzystają z sauny. Opiekun dostosowuje korzystanie z pozostałych urządzeń do wieku dziecka, instrukcji i zasad bezpieczeństwa.
- Usterki, wypadki i inne zagrożenia należy niezwłocznie zgłaszać obsłudze. Obsługa może przerwać korzystanie z urządzenia lub zażądać opuszczenia Strefy, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa albo z powodu poważnego lub uporczywego naruszania zasad. Odpowiedzialność za szkodę ustala się indywidualnie według prawa; samo zarezerwowanie terminu nie oznacza odpowiedzialności za zachowanie wszystkich osób przebywających w Strefie.
- Przerwy techniczne, sanitarne lub wynikające z zagrożenia mogą wymagać czasowego zamknięcia Strefy lub części urządzeń. Goście są informowani o znanych ograniczeniach przed rezerwacją, a o późniejszych przeszkodach bez zbędnej zwłoki. Ograniczenie dostępności nie wyłącza praw związanych z niewykonaniem uzgodnionej usługi.
Portal i postanowienia końcowe
- Do korzystania z Portalu i formularza rezerwacji potrzebne są dostęp do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca formularz oraz adres e-mail do otrzymania potwierdzenia. Korzystanie z funkcji elektronicznych Portalu jest nieodpłatne, z wyjątkiem zamówionych usług pobytu i kosztów dostępu do Internetu według umowy Gościa z operatorem. Gość może przerwać przeglądanie lub wypełnianie niewysłanego formularza w każdym czasie; nie oznacza to anulowania zawartej już umowy o pobyt.
- Zabronione jest przekazywanie treści bezprawnych, naruszanie praw innych osób i podejmowanie działań zakłócających bezpieczeństwo lub działanie Portalu. Reklamacje dotyczące usług elektronicznych rozpatruje się zgodnie z § 5.
- Do umowy stosuje się prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów, które mają zastosowanie zgodnie z właściwymi normami prawa, w tym prawa Unii Europejskiej. Spory rozpoznaje sąd właściwy według obowiązujących przepisów.
- Do konkretnej rezerwacji stosuje się wersję Regulaminu udostępnioną i przyjętą przy zawieraniu umowy. Nowa wersja opublikowana w Portalu dotyczy nowych umów i nie zmienia automatycznie warunków istniejących rezerwacji. Zmiana zawartej umowy wymaga porozumienia stron, chyba że uprawnienie do niej wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Wersje polska i angielska przedstawiają te same warunki. Ewentualne niejasności wzorca umowy interpretuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem ochrony konsumenta. Żadnej wersji językowej nie stosuje się w celu ograniczenia praw przyznanych Gościowi w zaakceptowanej ofercie.
- Regulamin obowiązuje dla nowych umów od dnia jego opublikowania. Nie wyłącza ani nie ogranicza praw, których zgodnie z przepisami nie można wyłączyć lub ograniczyć.
